Анна Всехсвятская
Анна Всехсвятская
@anna_timeorder

Эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии «Время в порядке»

Если вы постоянно скачете с одной задачи на другую, вам сложно сосредоточиться и довести дело до конца, то знайте — вы не одиноки. Исследования показывают, что современный человек способен удерживать внимание в среднем всего лишь 7−12 минут. Потом мысли разбегаются по сторонам, теряется рабочий настрой и возникает соблазн отвлечься.

Потеря концентрации ведет к тому, что приходится силком возвращать себя к задаче, и в итоге времени на ее выполнение уходит гораздо больше. Вместо 30 минут работа тонким слоем размазывается на 2−3 часа, а то и вовсе прекращается на середине, пополняя склад «недоделок».

И тут порочный круг замыкается: куча незавершенных задач, которые то и дело маячат в голове, приводят к еще большему расфокусу и добивают вашу и без того хиленькую концентрацию. Пока — эффективность, привет — выгорание! Как же прокачать навык концентрации, чтобы сосредоточенно работать над важными задачами и с успехом их завершать? Эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии «Время в порядке» Анна Всехсвятская поделилась с нами тремя действенными способами борьбы с рассредоточенностью.

Быть однозадачным

В сознании большинства людей прочно закрепился миф о том, что умение делать несколько дел одновременно (мультизадачность) — это единственный способ успеть все в нашем безумном мире. Но в действительности, многозадачность только вредит продуктивности. Наш мозг затрачивает большое количество ментальной энергии на переключение между делами. И его ресурсов просто не остается для продолжительной и сконцентрированной работы. Но, фокусируясь только на одном деле, мы исключаем «транзитные» потери и можем направить максимум внимания на решение приоритетной задачи.

Включите таймер Pomodoro и попробуйте в течение 25 минут заниматься только одним делом. Сначала это может показаться вам непростой задачей, но со временем ваша способность к концентрации увеличится.

Ослабить внешние раздражители

Вспомните, как вы когда-то пытались сосчитать деньги, предметы или людей в помещении, но что-то вас сбило и пришлось начинать все сначала. Примерно то же происходит в нашем мозге, когда он чем-то занят и тут внезапно раздается звонок или пиликает уведомление из чата. Концентрация вмиг улетучивается, а чтобы ее вернуть, еще надо постараться. Поэтому, если понимаете, что вам нужно поработать над важной задачей, заранее позаботьтесь о том, чтобы вас ничто не смогло отвлечь: поставьте телефон в авиарежим или установите приложение Forest, отправьте детей гулять с бабушкой или няней, закройтесь в кабинете, предупредите коллег, что вы очень заняты, проветрите помещение и перекусите, чтобы ни духота, ни голод вас не отвлекали.

Делегировать рутину

Целый ворох мелких рутинных дел создает ощущение тотальной загруженности. Вы утопаете в текучке, и не остается ни времени, ни сил, ни внимания на действительно важные дела. Чтобы вам было легче сфокусироваться на главном, избавьте себя от давления рутины, насколько это возможно. Подумайте, какие повторяющиеся задачи вы спокойно можете перепоручить кому-то другому. Например, можно найти личного помощника, который будет вместо вас сортировать письма, договариваться о встречах, запускать рассылки, добавлять описание товаров на сайт и так далее. Что касается бытовых дел, можно воспользоваться помощью родных или прибегнуть к специальным сервисам (клининг, кейтеринг, доставка продуктов, выгул собак и прочее) К примеру, вы можете попросить подругу 2 раза в неделю отвозить ваших детей в спортивную секцию, если ей по пути, или нанять водителя. Делегирование — это не так сложно и дорого, как многие считают. Все зависит от вашей фантазии и умения договориться.

Как видите, секрет высокой концентрации довольно прост:

  • Откажитесь от многозадачности, фокусируйтесь только на одном деле,
  • Отключите отвлекающие сигналы и минимизируйте внешние раздражители,
  • Делегируйте текучку, чтобы легко фокусироваться на приоритетных задачах.

Используя эти советы, вы обнаружите, что способны работать в разы эффективнее, успевать больше за меньшее время и достигать одного успеха за другим!

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? Подпишитесь на рассылку лучших материалов Grazia

Спасибо!

Мы отправили на ваш email письмо с подтверждением.