Как экономить до 20 часов в неделю? На помощь придет особая техника тайм-менеджмента
Что такое тайм-блокинг
Тайм-блокинг — это особая техника тайм-менеджмента, при которой вы выделяете определенное количество времени на выполнение конкретной задачи. Например, вместо того чтобы проверять свой телефон каждый раз, как только вы получаете сообщение, вы должны будете делать это только в отведенное время. Планируя свой день с помощью такой методики, вы создаете четкий план действий, не отвлекаясь от важных дел. Благодаря этому ваше ценное время не тратится неэффективно или впустую.
Блокировка времени считается одним из самых действенных методов повышения продуктивности и пользуется особой популярностью среди богатейших людей мира, в их числе и Илон Маск.
Преимущества тайм-блокинга
- Повышает общую производительность труда и помогает сэкономить от 10 до 20 часов в неделю.
- Не позволяет вам слишком долго работать над одной задачей, прежде чем переключиться на что-то еще. Таким образом, вы меньше устаете и не успеваете заскучать.
- Помогает вам сосредоточиться на одной конкретной задаче за раз или нескольких небольших, так что вам больше не придется тратить время на размышления о том, что сделать в первую очередь.
- Позволяет выделить время на перерыв, без чего вам вряд ли удастся оставаться сосредоточенным и продуктивным целый день.
- Помогает избавиться от прокрастинации.
Виды тайм-блокинга
Группировка задач
Группировка задач — это когда вы выполняете несколько похожих задач одновременно. Такая форма блокировки времени поможет вам экономить свои силы и освободить дополнительные часы в течение рабочей недели. Ведь переключаясь даже между небольшими задачами, вы можете потерять значительное количество времени.
Тема дня
В этом случае вы не только объединяете небольшие задачи вместе, но и выбираете определенную тематику для всего дня. Такой метод идеально подходит для предпринимателей, которым часто приходится выполнять множество обязанностей.
Таймбоксинг
Стратегия таймбоксинга подразумевает, что вы должны будете до конца выполнить поставленную задачу, предварительно выделив для нее определенный временной интервал. Ограниченное количество времени, которое вы самостоятельно рассчитаете, заставляет вас работать быстрее и эффективнее. Это может быть заманчивым способом бросить вызов самому себе и повысить свою производительность.