Как совмещать домашние дела и работу — рассказывает мать 17 детей
Я искренне считаю, что мама — самая сложная, крутая и важная роль. Последствия нашей эффективности и «профессионализма» в этой роли значительны и непоправимы. Мы не всегда осознаем, насколько сильна и безгранична власть женщины, матери и жены. Мы можем вдохновлять, а можем разрушать.
Постоянное развитие личных компетенций, вызовы, риски, дисциплина, пример, влияние, моральные принципы, воспитание самооценки и духовной зрелости, самоуважения — это все про мам. Я всегда сравниваю женщин с кризисными менеджерами. У нас нескончаемый поток входящих задач, форс-мажоров, проблем.
Вот почему женский тайм-менеджмент радикально отличается от мужского. Мы многозадачны — и это наша суперсила. Я отношусь к себе и другим женщинам с огромным уважением. В то же время у меня очень много задач, интересов, талантов, целей — и мне не хочется тратить все свое время на рутину.
Менеджер — это тот, кто управляет, контролирует и руководит процессом. Представляете, если бы начальник на работе бегал, суетился, кудахтал, мешал, вместо того, чтобы выстроить работу предприятия?
Зачем нужен тайм-менеджмент
- Чтобы не тратить времени больше, чем это необходимо — не суетиться и не уставать;
- Находить время на себя, на личностный рост — чтобы оставались силы на жизнь, отдых, рост и развитие;
- Чтобы дом не был не трясиной и болотом, которое затягивает нас в безысходность и однообразие.
Первый принцип эффективности — продуктивность
Продуктивность — это выбор наилучшего варианта из возможных для достижения какой-либо цели. Когда женщина слышит о продуктивности и эффективности, первое, что приходит на ум: «Что бы мне еще сделать? Завтра встаю в 6 утра, делаю зарядку, обливаюсь холодной водой, перестаю есть сладкое, сделаю генеральную уборку!»
Это самое неэффективное, что можно придумать. Важно изменить мышление уборщицы на мышление менеджера. Второй думает, как убрать непродуктивные действия, не наращивать задачи и не усложнять.
Самая главная задача — научиться видеть в бесконечном потоке рутины то, что вы можете не делать.
Например:
- Вы режете хлеб минимум три раза в день. Что для этого нужно? Достать доску, хлеб, нож, порезать, переложить в хлебницу, убрать крошки, стряхнуть их в ведро. Сколько операций для одного действия! Как упростить? Элементарно! Возьмите хлеб, один раз нарежьте на весь день — и пусть он хранится в пакете. Таким образом мы избегаем тройной работы.
- Замочите грязную посуду сразу, чтобы она не засыхала.
- Используйте средства с небольшим пенообразованием, их легче и быстрее смывать.
- Положите на гладильную доску большую вещь, а сверху гладьте изделия меньшего размера. Времени тратим меньше, белья утюжим больше.
- Используйте органайзер для сумочки вместо того, чтобы каждый раз перекладывать вещи.
- Запекайте мясо или рыбу в пакете. Это поможет избежать мытья жирной формы для запекания.
- Когда делаете уборку, возьмите с собой какую-нибудь коробку, куда будете складывать все то, что лежит не в «своем» помещении. Это гораздо быстрее, чем убирать каждую вещь на место отдельно. Потом содержимое этой коробки можно быстро рассортировать и разнести по нужным комнатам.
- Затяните верх всех шкафов пищевой пленкой. Вам не нужно будет там ничего протирать, достаточно просто убрать пленку и натянуть новую – и все, идеально чисто. Для кухни это особенно актуально, ведь там на шкафах копится не только пыль, но и жир, а его отмывать намного неприятнее.
Второй принцип эффективности — Анализ
Чем отличается уборщица от менеджера в доме? Первая думает, что секрет порядка в бесконечной уборке, она всех пилит и преследует. Если дети не приучены к порядку, то уборщица убирает за ними сама. Все разбрасывают вещи — и порядок не держится. Это говорит о том, что мы выбираем роль служанок в доме, которые должны создавать порядок постоянной уборкой.
Вторая настраивает процессы. Когда она приходит в компанию, то начинает анализировать ситуацию и искать причины беспорядка. Давайте посмотрим на ситуацию в вашем доме? На те традиции, принципы и системы, которые сложились. Беспорядок — это тоже система, в которой привыкла жить семья.
Причина беспорядка. Мы думаем, что беспорядок бывает, когда все разбросано по квартире. Но существует еще более глубокая причина — есть ли у всех вещей место в доме? Знают ли его ваши дети? Удобно ли это место? Каким образом организована логика и логистика?
Важно организовать систему хранения таким образом, чтобы класть на место было легче, чем брать. Для этого максимально исключите лишние действия (высокие полки, коробки с крышками, мешочки с завязками и т. п.).
Логистика. Если система хранения нелогична и логистически не выверена, в вашем доме всегда будет беспорядок. Например, если расческой пользуются на втором этаже в дальней комнате, а нести на место ее нужно на первый, то уверяю — никто этого делать не будет. Мы можем требовать поддержания порядка от наших домочадцев, когда у каждой вещи есть верное место. И только после этого можно работать с формированием привычек. Давайте будем честными, ответственность за это несет менеджер дома, то есть мама.
Проанализируйте свой дом и ответьте на вопросы:
- У всех ли вещей есть место?
- Вещь легче класть на место, чем достать? —
- Нет ли препятствий, чтобы убрать вещь на место? (максимум одно — открыть и положить. Никаких этажей, мешочков, развязываний и завязываний, крышек и т. п.).
Третий принцип эффективности — Делегирование
Как делегировать тому, кого вы не научили? Если раньше вы исполняли роль уборщицы, то, конечно, семья не готова к разделению обязанностей, наведение порядка превращается в скандалы и ругань. Что же делать? Сейчас есть масса гаджетов, помогающих сэкономить время. Меня поражает, что многие женщины не используют их по максимуму. Все потому, что мы действуем по привычке! Наши главные помощницы — мультиварка, духовка, посудомоечная и стиральная машины.
- Добавьте в чашу мультиварки необходимые ингредиенты для каши, включите функцию отложенного старта и сэкономьте драгоценные минуты утром.
- Посудомоечная машина сокращает не только время, но и количество использованной воды. И моет она очень чисто.
- Делегируйте детям работу, которая им интересна и под силу (например, нарезать тряпочки). Если хотите, чтобы каждый вытирал свою обувь, положите инвентарь там, где она стоит. Не используйте работу по дому как наказание за плохое поведение. Помощь должна быть в радость. Поощряйте и хвалите детей за выполнение обязанностей.
Четвертый принцип эффективности — Планирование
Планирование всегда связано с опережением проблемы. Оно предотвращает нелепые и обидные потери времени, которые очень раздражают.
Анализ — это системообразующий навык, без которого не развиваются другие. Цель и задача планирования — опередить проблемы, не допустить простоев, усталости, раздражения. Попробуйте использовать 3-4 простых привычки.
- Делайте предварительный звонок перед выходом из дома и уточните, а точно ли все в силе? Это поможет сэкономить 1,5-2 часа дороги и сил.
- Составляйте маршрутный лист. Продумайте свой путь заранее, чтобы не потерять драгоценное время на лишние передвижения.
- Планируйте в ежедневнике минимум 5 дел, делайте фото страницы и ставьте на заставку телефона.
- Перед сном обязательно запланируйте минимум 5 дел на завтра.
Пятый принцип эффективности — Алгоритмы
Алгоритм — это самый эффективный и быстрый способ достижения результата. Простой вопрос «как?» поможет мозгу перейти в режим выстраивания последовательных действий.
Цели и задачи домашнего менеджмента (управления, тайм- менеджмента, лайф-менеджмента) — умножать время и силы. Ценность, которую я хочу донести: женщина и ее роль — самое важное для семьи. Вы невосполнимый ресурс.
Мне хочется, чтобы вы помнили — эффективность нужна нам не только для того, чтобы делать других счастливыми, но и оставаться счастливыми самим.